Anpassungen in neuem Abrechnungsjahr 2023 / Wichtig zu Wissen beim Jahresabschluss

Anpassungen in neuem Abrechnungsjahr

ALVZ fällt per 01.01.2023 weg
Vorläufig wird der ALVZ ab dem 1. Januar nicht mehr abgezogen. Deshalb müssen Sie unter «Mandant» - «Mandanteinstellungen» - «AHV / ALV» den AN Betrag ALVZ und AG Betrag ALVZ jeweils auf 0% stellen. Danach gehen Sie in den «Abzug» ALVZ unter «Einstellungen» und drücken auf «Mitarbeiterstamm aktualisieren». So wird der Prozentsatz des Abzuges bei allen Mitarbeitern im Jahr 2023 angepasst. Der ALVZ Abzug muss nach wie vor drin bleiben, da es sein kann, dass er in nächster Zeit wieder eingeführt werden könnte, er wird aber mit 0% gerechnet.

allfällige Anpassungen der Abzüge prüfen
In den Mandanteneinstellungen sollten Sie vor dem ersten Lohnlauf Ihre Abzüge und Prozente prüfen und allenfalls anpassen. Auch nach dem Anpassen unter «Stammdaten» - «Abzüge» - «Einstellungen» den Mitarbeiterstamm aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen diese per Angaben des ELM-Versicherungsprofil Ihres Versicherers abzuarbeiten.

neue Quellensteuertarife
Diese werden auf der estv.admin.ch Homepage heruntergeladen und als txt. File ins SelectLine-Hauptverzeichnis in den Ordner \System\*LCH+Mandantenname*\Jahr(2023) abgelegt. (Falls es den Jahresordner noch nicht gibt, kann dieser auch manuell erstellt werden.) Danach starten Sie das SelectLine Lohn neu und prüfen einen Mitarbeiter, welcher als quellensteuerpflichtig deklariert ist.

Weitere Punkte und eine Anleitung der verschiedenen Themen finden Sie auf unserer Homepage.

Wichtig beim Jahresabschluss

Lohn

Monat Dezember abschliessen
Zuerst ist es wichtig, dass im alten Jahr 2022 der Monat Dezember abgeschlossen wird. Man kann erst im Januar den ersten Lohnlauf eröffnen, wenn im alten Jahr alle Abrechnungsläufe erledigt und der Monat abgeschlossen ist.

Buchungen per letztem Geschäftsmonat exportieren
Alle noch nicht exportierten Monate und Abrechnungsläufe sollten Sie als Stapel-Datei exportieren und diese per Stapel-Import ins Rechnungswesen einlesen und verbuchen.

diverse Viewgen-Auswertungen (Jahresauswertungen) prüfen und ausdrucken
Alle benötigten Viewgen-Auswertungen ausdrucken. Allenfalls das fehlende Zertifikat unter oben links - «Einstellungen» (unten im Bild gelb) - «Swissdec» - «Swissdec 4» - «Zertifikate installieren» - aktualisieren.

neues Abrechnungsjahr eröffnen (Jahreswechsel)
Unter oben links - «Wartung» - «Lohnbuchhaltung» - «neues Abrechnungsjahr» können Sie das neue Jahr 2023 erstellen.

manuelle oder elektronische Einreichung der Lohnmeldungen
Per Reiter «Schnittstelle» - «Elektronische Lohnmeldung» - können Sie die einzelnen Lohnmeldungen automatisch per PIV-Verfahren versenden. Im zweiten Schritt werden unter dem Punkt «Historie» die einzelnen Versicherer per «Aktuellen Status abrufen» und «Komplettierung durchführen» in den einzelnen Portalen abgeschlossen.
Wichtig: Testen Sie bereits im Januar nach dem ersten Lohnlauf oder nach dem Abrechnen eines Mitarbeiters per Test-ELM, ob die elektronische Lohnmeldung funktioniert. Hierzu können Sie eine Lohnmeldung mit dem Haken «Testlauf» elektronisch einreichen.
Als Hilfestellung erstellte SelectLine ein Tutorial-Video.

Auftrag

In SelectLine Auftrag gibt es keinen sogenannten Jahreabschluss. Hier läuft alles wie gewohnt weiter. Falls Sie bei den einzelnen Belegen die Belegnummer anpassen möchten, können Sie diese gerne vor dem Erstellen des ersten Beleges im neuen Jahr unter «Einstellungen und Zusatzfunktionen» (F12) - «Einstellungen» (F6) in der jeweiligen Beleg-Tabelle im Reiter «Schlüssel» anpassen.

Buchungen per letztem Geschäftsjahrdatum exportieren
Diese können in SelectLine per Stapel (Datei, welche manuell eingelesen wird), COM (Schnittstelle in Rechnungswesen), oder als eine Datei einer anderen bekannten Finanzbuchhaltung, wie z.B. Abacus, exportiert werden.

Inventur erstellen
In SelectLine können Sie eine Inventur manuell per Zählen und Eintragen der Artikeln in den diversen Lagern einbuchen. Sie können aber auch eine .txt, oder .csv Datei (mit den Spalten: Artikelnummer / EAN-Nummer oder Referenz, Menge, Lager / Lagerplatz, Serien-/Chargennummer, Verfallsdatum) einlesen und die Inventur mit einer selber gewählten Bewertung abschliessen, z.B. dem mittleren Einkaufspreis.

Rechnungswesen

Importieren und Verarbeiten aller exportierten Buchungen
In Rechnungswesen sollten Sie alle exportierten Stapel-Dateien prüfen, allenfalls Korrekturen vornehmen und verbuchen.

Valutaausgleich bei Fremdwährungen
Unter «Buchen» - «Valtuaausgleich» können Sie per Datum Ihre Fremdwährungskonten dem Fremwährungskurs anpassen und so das Konto in CHF korrekt bilanzieren.

Jahresgewinn /-verlust ermitteln und verbuchen / Periodenabschluss
Per Bilanz und Erfolgsrechnung können Sie Ihren Jahresgewinn / -verlust ermitteln. Auch können Sie prüfen ob Ihre Konten ausgeglichen sind. Dies per links oben - «Wartung» «Rechnungswesen» und «Salden prüfen». Auch hier können Sie Ihren Jahresgewinn / -verlust ersehen.
Nun muss der Jahresgewinn /-verlust noch verbucht werden. Dies tun Sie per manueller Buchung Jahresgewinn (Erfolgsrechnungskonto) an Gewinnvortrag (Bilanzkonto). Danach sollte unter Salden prüfen das Gesamtsaldo ausgeglichen sein.

Falls Sie das Jahr komplett abschliessen möchten und verhindern, dass niemand mehr in das alte Jahr bucht, können Sie unter «Buchen» - «Periodenabschluss» - Abschluss 1 das ganze Jahr abschliessen.

neues Buchungsjahr mit entsprechenden Salden eröffnen (Jahreswechsel)
Oben links unter «Wartung» - «Rechnungswesen» - «Jahreswechsel» können Sie das neue Jahr 2023 anlegen. Danach erscheint ein Fenster, bei welchem man auswählen kann, welche Konten und Salden man übertragen möchte. Empfohlen wird - Alle Konten - und bei Salden alles anzuhaken. Auch ist es möglich beim ersten Jahreswechsel in ein neues Jahr die Versteuerungsart zu ändern. Der Jahreswechsel kann beliebig oft wiederholt werden, sollten sich die Salden im 2022 nochmals verändern und das Jahr nicht komplett abgeschlossen sein.